March 13, 2020

As the coronavirus (also known as COVID-19) continues to spread, we would like to explain how we are responding to this global health crisis.  We would also like to remind you of the steps that we can all take to reduce the spread of COVID-19, while continuing our operations as normally as possible.

Reducing the Spread of Infection
Wash your hands often and thoroughly with soap and water for at least 20 seconds, especially after going to the bathroom; before eating; and after blowing your nose, coughing, or sneezing. If soap and water are not readily available, use an alcohol-based hand sanitizer with at least 60% alcohol.
In addition, please ensure that you:

• Cover your mouth and nose with a tissue or your sleeve (not your hands) when you cough or sneeze;
• Throw all used tissues in the trash right away and wash your hands immediately after handling used tissues;
• Avoid touching your eyes, nose or mouth;
• Avoid close contact with people who are sick; and
• Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces, such as your keyboard or mouse, using a regular household cleaning spray or wipe.

Symptoms
Common symptoms of COVID-19 include:

• Fever;
• Dry cough; and
• Shortness of breath.

Note that symptoms may appear 2-14 days after exposure.
Exhibiting these symptoms does not necessarily mean that you have the coronavirus. However, if you have symptoms, do not come to work. Notify your supervisor by telephone before you are due to start work, or as soon as possible if that is not practical.

If you develop symptoms or have been in close contact with a person known to have COVID-19, call your doctor.

Self-Quarantine and Self-Isolation
You must go under self-quarantine for 14 days, at a minimum, if you have:

• Been in contact with a person known to have COVID-19; or
• Recently traveled to an affected area (e.g., China, Iran).

You must remain self-quarantined at home for 14 days until it can be determined that you are not sick.
If you are not sick, your supervisor will discuss with you what, if any, work you can do remotely from home. If it is not possible for you to work from home, discuss alternative options with your supervisor.
If you have tested positive for COVID-19, you must go under self-isolation and contact your supervisor and/or Human Resources to discuss leave options.

Travel
If you have recently been, or are planning a trip, to an affected area
If you have been to a restricted area in the last 14 days, or plan to travel to a restricted area outside work (e.g., on a personal vacation or for family reasons), inform Human Resources or your immediate supervisor immediately.

Other areas
Work-related travel to non-restricted areas can continue as usual. However, you should:

• Think about whether or not you really need to travel. It may be that meetings with clients can be conducted over the telephone or via telephone conference calls or Skype.
• Ensure that you practice good hygiene and take other appropriate precautions if you do have to travel.

Further Communications From Us
This is a rapidly changing situation. We will continue to provide you with guidance and updates as to how COVID-19 affects Mayacama, including any expansion of the list of restricted travel areas as well as changes to working arrangements.  The safety of our employees is paramount to us all.

In the meantime, please do not hesitate to contact Human Resources if you have any questions or concerns to either Jan Bowers, ext. 2905 or Jenny Maldonado, ext. 2922.

Personal de Mayacama:

13 Marzo 2020

A medida que el coronavirus (también conocido como COVID-19) continúa circulando, nos gustaría explicar cómo estamos respondiendo a esta crisis de salud mundial. También nos gustaría recordarle los pasos que todos podemos tomar para reducir la circulación de COVID-19, mientras continuamos nuestras operaciones lo más normalmente posible.

Reducir la Circulación de la Infección
Lávese las manos con frecuencia y completamente con agua y jabón durante al menos 20 segundos, especialmente después de ir al baño; antes de comer; y después de sonarse la nariz, toser o estornudar. Si el agua y el jabón no están disponibles fácilmente, use un desinfectante de manos a base de alcohol con al menos 60% de alcohol.

Adicionalmente, asegúrese de que:

• Cúbrase la boca y la nariz con un pañuelo o una manga (no las manos) cuando tose o estornude;
• Tire todos los pañuelo de papel usados a la basura de inmediato y lávese las manos inmediatamente después de usar los pañuelo de papel usados;
• Evite tocarse los ojos, la nariz o la boca;
• Evitar el contacto cercano con personas enfermas; Y
• Limpie y desinfecte los objetos y superficies tocados con frecuencia, como el teclado o el ratón, con un spray de limpieza doméstico normal o una toallita.

Síntomas
Los síntomas comunes de COVID-19 incluyen:

• Fiebre;
• Tos seca; Y
• Dificultad para respirar.

Tenga en cuenta que los síntomas pueden aparecer 2-14 días después de ser expuesto/a.
Exhibir estos síntomas no significa necesariamente que usted tenga el coronavirus. Sin embargo, si usted tiene síntomas, no venga a trabajar. Notifique a su supervisor por teléfono antes de comenzar a trabajar, o tan pronto como sea posible si eso no es práctico.
Si desarrolla síntomas o ha estado en contacto cercano con una persona que se sabe que tiene COVID-19, llame a su médico.

Auto-Cuarentena y Autoaislamiento
Debe someterse a la auto-cuarentena durante 14 días, por lo mínimo, si tiene:

• Ha estado en contacto con una persona conocida por tener COVID-19; o si
• Recientemente viajó a una zona afectada (por ejemplo, China, Irán).

Debe permanecer en la auto-cuarentena en casa durante 14 días hasta que se pueda determinar que no está enfermo.
Si usted no está enfermo, su supervisor discutirá con usted lo que, si lo hay, trabajo que puede hacer de forma remota desde casa. Si no es posible que usted trabaje desde casa, discuta opciones alternativas con su supervisor.
Si ha dado positivo para COVID-19, debe ir bajo autoaislamiento y ponerse en contacto con su supervisor y/o Recursos Humanos para discutir las opciones de licencia.

Viaje
Si usted ha estadorecientemente, o estáplaneando un viaje, a un áreaafectada
Si ha estado en un área restringida en los últimos 14 días, o planea viajar a un área restringida fuera del trabajo (por ejemplo, en unas vacaciones personales o por razones familiares), informe a Recursos Humanos o a su supervisor inmediato.

Otras Áreas
Los viajes relacionados con el trabajo a áreas no restringidas pueden continuar como de costumbre. Sin embargo, usted debe:

• Piense en si realmente necesita viajar o no. Puede ser que las reuniones con los clientes se puedan llevar a cabo por teléfono o a través de conferencias telefónicas o Skype.
• Asegúrese de practicar una buena higiene y tome otras precauciones apropiadas si tiene que viajar.

Comunicaciones Adicionales de Nosotros
Esta es una situación que cambia rápidamente. Continuaremos proporcionándole orientación y actualizaciones sobre cómo COVID-19 afecta a Mayacama, incluyendo cualquier expansión de la lista de áreas de viajes restringidas, así como cambios en los arreglos de trabajo.  La seguridad de nuestros empleados es primordial para todos nosotros.

Mientras tanto, no dude en ponerse en contacto con Recursos Humanos si tiene alguna pregunta o inquietud a Jan Bowers, ext. 2905 o Jenny Maldonado, ext. 2922.