March 17, 2020

It is with heavy heart that, due to the recent orders by Sonoma County’s Health Officials to “Shelter in Place”, we will close the Club temporarily effective Tuesday, March 17th at midnight for a minimum of 3 weeks. 

The safety, health and well-being of our employees and your family along with our members are our number one concern.   We know that this temporary disruption will affect our entire staff in more ways than we can imagine and would like to assure you that we are doing everything possible to get us back to business as usual. You are all part of the Mayacama family, and we are all in this together.

In the meantime, the Wilhelm Family understands the financial burden this will place on our staff.  So that we can all weather this storm, the Wilhelm Family will assist employees with their regularly scheduled pay through March 29, 2020, which will provide us security of receiving a paycheck on April 3, 2020. 

UNEMPLOYMENT BENEFITS
Thereafter, employees may file for Unemployment Insurance (UI) claim due to the company shutdown based upon COVID-19.   Unemployment Insurance provides partial wage replacement benefit payments to employees who are laid off from their job or have their hours reduced, through no fault of their own.  Employees  who are temporarily unemployed due to COVID-19 and expected to return to work with their employer within a few weeks are not required to actively seek work each week.  However, they must remain able and available and ready to work during their unemployment for each week of benefits claimed and meet all other eligibility criteria.  Eligible individuals can receive benefits that range from $40-$450 per week.

The Governor’s Executive Order waives the one week unpaid waiting period, so you can collect UI benefits for the first week you are out of work which will be March 30, 2020.  If you are eligible, the EDD processes and issues payments within a few weeks of receiving a claim.

If any employee has any problems filing for unemployment please reach out to either Jan Bowers at 707-569-2905 or Jenny Maldonado at 707-569-2922.  We will be checking our messages daily.

WEBSITES AVAILABLE
https://www.edd.ca.gov/claims.htm
https://www.edd.ca.gov/about_edd/coronavirus-2019/faqs.htm
https://socoemergency.org/emergency/novel-coronavirus/

HEALTH BENEFITS
Employees will continue to receive health benefits coverage during the company closure period.  If there are any employee contributions due while an individual is on unemployment while not receiving a paycheck, that decision will be determined by management at a later date. 

POSTPONMENT OF EMPLOYEE EVENT
Unfortunately we are postponing our April 2nd Employee Event which will be rescheduled in the near future once everything settles down.

EMPLOYEE/CADDIE GOLF PRIVILEGES
Due to the closure of the Club and Golf Course, Employee/Caddie play will be suspended until further notice.

PAYCHECKS
For those employees that do not have direct deposit, your paychecks will be mailed to the address we currently have on file.  If you have a different mailing address, please update Human Resources immediately. 

We are hopeful to welcome you all back to your jobs in the very near future and will keep you all updated with our email communications or by your manager directly.   We appreciate your understanding and patience during these very difficult times and will continue to keep you informed as we receive updated information. 

If you have any questions or need further clarification, please contact either Jan Bowers at 707-569-2905 or Jenny Maldonado at 707-569-2922.   We will check our voice mails continually throughout the day.  Take care of yourselves and stay safe.

Actualización Importante para Empleados

17 de Marzo de 2020

Con el corazón pesado, debido a las recientes órdenes de Los Funcionarios de Salud del condado de Sonoma de "Refugiar en el lugar", cerraremos el Club temporalmente a partir del martes 17 de Marzo a medianoche durante un mínimo de 3 semanas.  

La seguridad, la salud y el bienestar de nuestros empleados y su familia junto con nuestros miembros son nuestra preocupación número uno.   Sabemos que esta interrupción temporal afectará a todo nuestro personal de más maneras de las que podemos imaginar y nos gustaría asegurarle que estamos haciendo todo lo posible para que volvamos a los negocios como de costumbre. Todos ustedes son parte de la familia Mayacama, y todos estamos juntos en esto.

Mientras tanto, la Familia Wilhelm entiende la carga financiera que esto supondrá para nuestro personal.  Para que todos podamos capear esta tormenta, la familia Wilhelm ayudará a los empleados con su pago programado regularmente hasta el 29 de marzo de 2020, lo que nos proporcionará la seguridad de recibir un cheque de pago el 3 de Abril de 2020. 

BENEFICIOS DE UNEMPLEO
A partir de entonces, los empleados pueden solicitar una reclamación del Seguro de Desempleo (UI) debido al cierre de la compañía basado en COVID-19.   El Seguro de Desempleo proporciona pagos parciales de beneficios de reemplazo salarial a los empleados que son despedidos de su trabajo o tienen sus horas reducidas, sin culpa propia.  Los empleados que están temporalmente desempleados debido a COVID-19 y que se espera que regresen a trabajar con su empleador dentro de unas pocas semanas no están obligados a buscar activamente trabajo cada semana.  Sin embargo, deben permanecer disponibles y listos para trabajar durante su desempleo por cada semana de beneficios reclamados y cumplir con todos los demás criterios de elegibilidad.  Las personas elegibles pueden recibir beneficios que van desde $40-$450 por semana. 

La Orden Ejecutiva del Gobernador renuncia al período de espera no pagado de una semana, por lo que puede cobrar beneficios de la interfaz de usuario durante la primera semana que se quedará sin trabajo, que será el 30 de marzo de 2020.  Si usted es elegible, el EDD procesa y emite pagos dentro de unas pocas semanas de recibir una reclamación.

Si algún empleado tiene algún problema solicitando desempleo, comuníquese con Jan Bowers al 707-569-2905 o Jenny Maldonado al 707-569-2922.  Revisaremos nuestros mensajes todos los días.

SITIOS de WEB DISPONIBLES
https://www.edd.ca.gov/claims.htm
https://www.edd.ca.gov/about_edd/coronavirus-2019/faqs.htm
https://socoemergency.org/emergency/novel-coronavirus/

BENEFICIOS PARA LA SALUD
Los empleados continuarán recibiendo cobertura de beneficios de salud durante el período de cierre de la compañía.  Si hay alguna contribución de empleado que vence mientras una persona está en desempleo mientras no recibe un cheque de pago, esa decisión será determinada por la gerencia en una fecha posterior. 

POSTPONMIENTO DEL EVENTO DE EMPLEADOS
Desafortunadamente, estamos posponiendo nuestro Evento para Empleados del 2 de Abril que será reprogramado en un futuro próximo una vez que todo se vuelva a lo normal.

PRIVILEGIOS DE GOLF PARA EMPLEADOS/CADDIES
Debido al cierre del Club y el Campo de Golf, el juego del Empleado/Caddie será suspendido hasta nuevo aviso.

CHEQUES
Para aquellos empleados que no tienen depósito directo, sus cheques de pago serán enviados por correo a la dirección que tenemos actualmente en el archivo.  Si tiene una dirección postal diferente, actualice Recursos Humanos inmediatamente. 

Esperamos darle la bienvenida a todos sus trabajos en un futuro muy cercano y le mantendremos a todos actualizados con nuestras comunicaciones por correo electrónico o por su gerente directamente.   Agradecemos su comprensión y paciencia durante estos momentos muy difíciles y continuaremos manteniéndolo informado a medida que recibimos información actualizada. 

Si tiene alguna pregunta o necesita aclaraciones adicionales, comuníquese con Jan Bowers al 707-569-2905 o con Jenny Maldonado al 707-569-2922.   Revisaremos nuestros correos de voz continuamente durante todo el día.  Cuídense y sostengansen a salvo.