It has been a few weeks since our last communication, and I wanted to check in on everyone and  keep you informed  on what we have been doing preparing the Club for business.   We have all been quite busy getting the Clubhouse and work areas cleaned and sanitized, continuing with the many projects we have to ramp up the season, making sure that new signs are posted in regards to social distancing, and creating new protocols in every department.

WHAT CAN YOU EXPECT WHEN YOU RETURN?
When you return to work, you will notice various changes in the way our workplace looks, as well as new practices and protocols we will all need to follow.  Our goal is to collaboratively ensure you feel safe and secure so together we can navigate the complexities of our “new normal”.  This will include hand sanitizing, facial coverings and gloves for many of our daily tasks.

WHEN CAN WE RETURN TO WORK?
The County has loosened restrictions to now allow Golf Courses to open up under limited operations, allowing our Members to enjoy the course and offering a new menu in the snack bar.  However, we are still not in the clear to allow individuals in the restaurant, lodging or Spa.   As we await more restrictions being lifted by the County, we are planning to bring back staff in phases.  Currently we are in Phase One and have three more phases to go.  Stay tuned for further updates!

HAVE YOU FILED FOR COBRA?
For those that are eligible for health benefits it is time to elect COBRA coverage to maintain your health insurance.  You should have received information directly from Discovery Benefits.  If you have any questions on the documents that you received, please give me a call so that I can provide you the necessary guidance you may need.

HELPFUL STAY AT HOME TIPS TO KEEP YOU MOTIVATED:
As we stay at home to prevent the spread of coronavirus COVID-19, many of us have the unexpected gift of more time and space to care for ourselves.

To reduce your anxiety, boost your mental outlook, and savor your free time, try one or more of these suggestions each day, recommended by Premier Healthy Living. If you finish the list, repeat.

• Start a journal. Pick a subject to write about each time you make an entry. For example:
  • Name 10 things for which you are grateful.
    
  • Make a list of short-term goals.
    
  • Write down 10 words to describe yourself.
    
  • Name some internal and external resources you have to help you through the pandemic.
    
  • Share something that has made you proud or happy in the past two weeks.
    
  • Write about current challenges in your life.
    
  • Make a list of everything you’d like to say “no” to.
    
• Take a walk outdoors – in your yard, on your street, or at the park.
  
• Go to bed 30 minutes earlier than usual. If you generally cut your sleep short because you have too much to do, this is a great time to be well-rested.
  
• Call someone you haven’t talked to in a while and enjoy catching up.
  
• De-clutter your desk or a room.
  
• Spend an entire day without looking at social media.
  
• Pull out a cookbook or go online for a recipe you’ve never made – whether it’s an awesome salad or delectable new entrée.
  
• Watch a sunrise or sunset or appreciate something in nature you rarely have time to notice.
  
• Get rid of five things you never use.
  
• Write down a playlist of favorite songs from your past and listen to them.
  
• Unsubscribe from “junk” emails.
  
• Send an encouraging text message to five co-workers or family members.
  
• Wake up 30 minutes early to meditate, pray, or reflect.
  
• Listen to a podcast on a subject that interests you.
  
• Make a wholesome breakfast and focus on eating it without any reading or interruptions.
  
• Think of something you’ve dreaded doing and complete it. Then, cross it off your list.
  
• Relieve your anxieties in the moment by paying attention to your breathing and noticing if you are OK right now, with no thoughts of the past or future.
  
• To slow yourself down, eat an orange very slowly, segment by segment. Savor the taste, touch, sight, and smell as you take each bite.
  
• Let go of the guilt of something you “should” do and replace it with something you want to do.
  
• Unfollow social media accounts that don’t bring you joy.
  
• Clean out your garage, or a closet, drawer, or shelf.
  
• FaceTime or video chat with one or more family members.
  
• Try a five-minute meditation on your own or do an Internet search for a guided meditation. App options include Insight Timer, which is free, and Headspace, which offers 10 free sessions. Health care workers can download 10 Percent Happier free of charge.
  
• If you are worried or upset, contact family and friends, a crisis hotline, or an employee assistance program.
  
• Say a mantra that brings you comfort, such as “I am confident,” “All will be well,” or “May I be happy and healthy.”
  

These small gifts you give to yourself can help you to be more resilient and grounded, even in uncertain times.

Take care everyone until our next communication to you!
Jan Bowers
Director of Human Resources

Actualización para Empleados

Han pasado unas semanas desde nuestras últimas comunicaciones, y quería mantener a todos informado sobre lo que hemos estado haciendo preparando el Club para los negocios.   Todos hemos estado bastante ocupados limpiando y desinfectándose el club y las áreas de trabajo, y continuando con los muchos proyectos que tenemos que intensificar para la temporada, asegurándonos de que se publiquen nuevos letreros en lo que respecta al distanciamiento social, y creando nuevos protocolos en cada departamento.

¿QUÉ PUEDES ESPERAR CUANDO REGRESES?
Cuando vuelva al trabajo, notará varios cambios en el aspecto de nuestro lugar de trabajo, así como nuevas prácticas y protocolos que todos tendremos que seguir.  Nuestro objetivo es garantizar de forma colaborativa que se sienta seguro y protegido para que juntos podamos navegar por las complejidades de nuestra "nueva normalidad".  Esto incluirá desinfección de manos, revestimientos faciales y guantes para muchas de nuestras tareas diarias.

¿CUÁNDO PODEMOS VOLVER AL TRABAJO?
El condado ha flexibilizado las restricciones para permitir que los Campos de Golf se abran bajo operaciones limitadas, esto permite a los miembros disfrutar del campo y ofrecer un nuevo menu en el Snack Bar.  Sin embargo, todavia no estamos autorizados para permitir a las personas en los retaurantes, alojamiento o en el Spa.  En lo que esperamos que más restricciones sean levantadas por el Condado de Sonoma, estamos planeando traer de vuelta al personal en fases.  Actualmente estamos en la primer Fase y temenos tres fases más por recorrer.   ¡Estén atentos para más actualizaciones!

¿HA ELEGIDO BENEFICIOS DE COBRA?
Para aquellos que son elegibles para beneficios de salud este es el momento de elegir la cobertura de COBRA para mantener su seguro de salud.  Debería recibido información directamente de Discovery Benefits.  Si tiene alguna pregunta sobre los documentos que recibió, por favor llámeme para que pueda proporcionarle la orientación necesaria que pueda necesitar.

CONSEJOS DE ESTANCIA EN CASA PARA MANTENERTE MOTIVADO:
Mientras nos quedamos en casa para evitar la propagación del coronavirus COVID-19, muchos de nosotros tenemos el don inesperado de más tiempo y espacio para cuidar de nosotros mismos.

Para reducir su ansiedad, aumentar su perspectiva mental, y saborear su tiempo libre, pruebe una o más de estas sugerencias cada día, recomendado por Premier Healthy Living. Si termina la lista, repita.

• Inicie un diario. Elija un tema para escribir cada vez que realice una entrada. Por ejemplo:
  • Nombra 10 cosas por las que estás agradecido.
  • Haz una lista de objetivos a corto plazo.
  • Anota 10 palabras para describirte a ti mismo.
  • Asigne un nombre a algunos recursos internos y externos que tiene para ayudarle a través de la pandemia.
  • Comparte algo que te ha hecho sentir orgulloso o feliz en las últimas dos semanas.
  • Escribe sobre los desafíos actuales de tu vida.
  • Haz una lista de todo lo que te gustaría decir "no".
• Da un paseo al aire libre, en tu patio, en tu calle o en el parque.
• Valla a la cama 30 minutos antes de lo habitual. Si generalmente cortas el sueño porque tienes demasiado que hacer, este es un gran momento para estar bien descansado.
• Llama a alguien con quien no hayas hablado en mucho tiempo y disfruta hablando con ellos.
• Desabarcó su escritorio o una habitación.
• Pasa un día entero sin mirar las redes sociales.
• Saca un libro de cocina o ve en línea para obtener una receta que nunca has hecho, ya sea una ensalada impresionante o un plato principal nuevo y delicioso.
• Vea un amanecer o una puesta de sol o aprecie algo en la naturaleza que rara vez tiene tiempo para notar.
• Deshazte de cinco cosas que nunca usas.
• Anota una lista de reproducción de canciones favoritas de tu pasado y escúchalas.
• Cancelar la suscripción a correos electrónicos "basura".
• Envíe un mensaje de texto alentador a cinco compañeros de trabajo o familiares.
• Despierta 30 minutos antes para meditar, orar o reflexionar.
• Escucha un podcast sobre un tema que te interese.
• Haga un desayuno saludable y concéntrese en comerlo sin ninguna lectura o interrupción.
• Piensa en algo que has temido hacer y completarlo. Entonces, tácalo de tu lista.
• Alivia tus ansiedades en el momento prestando atención a tu respiración y notando si estás bien en este momento, sin pensamientos del pasado o del futuro.
• Para reducir la velocidad, coma una naranja muy lentamente, segmento por segmento. Saboree el sabor, el tacto, la vista y el olor mientras toma cada bocado.
• Suelta la culpa de algo que "deberías" hacer y reemplázalo con algo que quieras hacer.
• No seguir cuentas de redes sociales que no te traigan alegría.
• Limpie su garaje, o un armario, cajón o estante.
• FaceTime o chat de vídeo con uno o más miembros de la familia.
• Prueba una meditación de cinco minutos por tu cuenta o haz una búsqueda en Internet para una meditación guiada. Las opciones de la aplicación incluyen Insight Timer, que es gratuito, y Headspace, que ofrece 10 sesiones gratuitas. Los trabajadores de la salud pueden descargar 10 Percent Happier de forma gratuita.
• Si está preocupado o molesto, comuníquese con familiares y amigos, una línea directa de crisis o un programa de asistencia para empleados.
• Diga un mantra que le traiga consuelo, como "Estoy seguro", "Todo estará bien" o "Que sea feliz y saludable".

Estos pequeños dones que te das a ti mismo pueden ayudarte a ser más resistente y castigado, incluso en tiempos inciertos.

¡Cuida a todos hasta nuestra próxima comunicación contigo!
Jan Bowers
Directora de Recursos