Mayacama Staff,

As COVID-19 continues to surge here in Sonoma County and around the US, we want to assure you that your health and safety are our top priorities. With this communication, our objective is to update you on the measures we are taking to ensure that we keep our community safe, our current case status, and the impact that this pandemic is having on our Club. 

How is Mayacama addressing COVID-19 infections?

We tasked our Leadership Team to develop detailed protocols for evaluating employee health, testing, quarantines, and contact tracing. We drew from CDC, California, and County resources to build a decision matrix to navigate the scenarios we could foresee. We also partnered with the Sonoma County Disease Control Health Officer to help manage our caseload.

What is the current status at the Club?

Last week, our first employee, a member of our housekeeping staff, tested positive for COVID-19. This individual has not been on the property since June 28. Following our protocols, we sent our entire housekeeping staff home to self-quarantine for 14 days and get tested. We have had eight housekeepers test negative, one additional housekeeper test positive, and are awaiting the others' results before additional housekeeping staff will be able to return.

Additionally, a Golf Shop employee reported symptoms of COVID-19 before their shift on Friday, July 10. This employee has been quarantined and tested, and we are currently awaiting results. As a precautionary measure, the Golf Shop was closed, and the majority of our Golf staff is now self-quarantined and are receiving tests as well. We were notified that three Pool staff, one Outside Service staff member, and one Food & Beverage employee were linked to potential exposure through the individual in the Golf Shop, and they have been required to self-quarantine and get tested as well.

We have had three other employees exhibit symptoms while monitoring temperatures at our Gatehouse, and all have been self-quarantined and tested. All of these potential cases are being managed through our Human Resources office and will not return to work until cleared by Sonoma County Disease Control. All future cases will be handled according to this strict protocol.

Any positive test results will be followed up with thorough employee contact tracing, and anyone who was a potential exposure risk will be notified immediately. This is in line with the Sonoma County Disease control and the CDC guidelines, and our top priority is to maintain a safe and healthy community here in the workplace.

Reminders for Staff

First and foremost, if you are feeling sick with fever, chills, cough, shortness of breath or a sore throat – DO NOT COME TO WORK and call your supervisor right away!

Temp checks will be conducted daily at the gatehouse.  If you arrive before the gatehouse is staffed, you will go directly to the Night Auditor at the front desk for your temp check.  All Golf Course Maintenance staff and Facilities staff will be checked by the Golf Course Superintendent or Assistant Golf Course Superintendent on a daily basis.

So that we may all continue to stay safe, please remember the following:

• Always wear face masks when you are on the property at all times.   Facemasks must be placed over your nose and not below.
• Wash your facemasks daily!
• Always wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds after interacting with other individuals and after contacting shared surfaces or objects.
• Remember to use hand sanitizer often, and any time you have used the timeclock.
• Sanitize any areas around work and home daily that you have touched.  Don’t forget doorknobs.
• Continue to social distance at least 6 feet (two arm lengths) from individuals.
• Cough or sneeze into your arm.
• Avoid touching eyes, nose, and mouth with unwashed hands.
• Avoid sharing personal items with coworkers (i.e., dishes, cups, utensils, towels)

Stay Safe & Healthy!

Best,
Jan Bowers, Director of Human Resources
707.569.2905 | [email protected]

Actualización para Empleados

Personal de Mayacama,
 
A medida que COVID-19 sigue aumentando aquí en el condado de Sonoma y alrededor de los Estados Unidos, queremos asegurarle que su salud y seguridad son nuestras principales prioridades. Con esta comunicación, nuestro objetivo es actualizarle sobre las medidas que estamos tomando para garantizar que mantenemos a nuestra comunidad segura, nuestro estado actual de caso y el impacto que esta pandemia está teniendo en nuestro Club.

¿Cómo aborda Mayacama las infecciones por COVID-19?

Encomendamos a nuestro personal de ejecutivos que desarrollara protocolos detallados para evaluar la salud de los empleados, las pruebas, las cuarentenas y el rastreo de contactos. Extrajimos recursos de los CDC, California y el Condado para construir una matriz de decisiones para navegar por los escenarios que podíamos prever. También nos asociamos con el Oficial de Salud para el Control de Enfermedades del Condado de Sonoma para ayudar a manejar nuestra carga de casos.

¿Cuál es el estado actual en el Club?

La semana pasada, nuestro primer empleado, un miembro de nuestro personal de limpieza, dio examen positivo por COVID-19. Este individuo no ha estado en la propiedad desde el 28 de junio. Siguiendo nuestros protocolos, enviamos a todo nuestro personal de limpieza a la cuarentena automática durante 14 días y nos hacemos la prueba. Hemos tenido ocho resultados de prueba negativa, una prueba adicional positiva, y estamos esperando los resultados de los demás antes de que el personal de limpieza adicional será capaz de volver.

En adición, un empleado de la tienda de Golf reportó síntomas de COVID-19 antes de su turno el viernes 10 de julio. Este empleado ha sido puesto en cuarentena y se ha hecho el examen. Actualmente estamos esperando resultados. Como medida de precaución, la tienda de golf fue cerrada, y la mayoría de nuestro personal de golf ahora se auto-cuarentena y están recibiendo pruebas también. Se nos notificó que tres empleados de la Piscina, un miembro del personal de Servicio Exterior del curso de golf y un empleado del restaurante estaban vinculados a la exposición potencial a través de la persona en la Tienda de Golf, y se les ha requerido que se auto-cuarentena y se prueben también.

 Hemos tenido otros tres empleados que presentan síntomas mientras monitorean las temperaturas en nuestro Gatehouse, y todos han sido puestos en cuarentena y se han tomado examen. Todos estos casos potenciales están siendo manejados a través de nuestra oficina de Recursos Humanos y no volverán al trabajo hasta que sean autorizados por el Control de Enfermedades del Condado de Sonoma. Todos los casos futuros serán manejados de acuerdo con este estricto protocolo.

Cualquier resultado positivo de la prueba será seguido con un seguimiento exhaustivo del contacto del empleado, y cualquier persona que haya sido un riesgo de exposición potencial será notificada inmediatamente. Esto está en línea con el control de la enfermedad del condado de Sonoma y las directrices de los CDC, y nuestra principal prioridad es mantener una comunidad segura y saludable aquí en el lugar de trabajo.

Recordatorios Para el Personal

En primer lugar, si se siente enfermo de fiebre, escalofríos, tos, dificultad para respirar o dolor de garganta - NO VENGA A TRABAJAR y llame a su supervisor de inmediato!
 
Los chequeos de temperatura se llevarán a cabo todos los días en la puerta.  Si llega antes de que el portero tenga personal, irá directamente al Auditor Nocturno en la area de recepción para que le chequeen su temperatura.  Todo el personal de mantenimiento del campo de golf y el personal de las instalaciones serán revisados por el Superintendente del Campo de Golf o el Superintendente Asistente del Campo de Golf todos los días.

Para que todos podamos seguir a salvo, recuerde lo siguiente:

• Use siempre máscaras faciales cuando esté en la propiedad a todo momento.   Las mascarillas deben colocarse sobre la nariz y no por debajo.
• ¡Lávate las mascarillas todos los días!
• Lávese siempre las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos después de interactuar con otras personas y después de ponerse en contacto con superficies u objetos compartidos.
• Recuerde usar el desinfectante de manos con frecuencia, y cada vez que haya utilizado el reloj de tiempo.
• Desinfecte todas las áreas alrededor del trabajo y el hogar todos los días que haya tocado.  No olvides los pomos de las puertas.
• Continúe a distancia social por lo menos 6 pies (dos longitudes de brazo) de los individuos.
• Tose o estornude en el brazo.
• Evite tocar los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
• Evite compartir artículos personales con compañeros de trabajo (es decir, platos, tazas, utensilios, toallas)

¡Manténgase seguro y saludable!

Attentamente,

Jan Bowers, Directora de Recursos Humanos
707.569.2905 | [email protected]